Management-Systeme

Voraussetzung für die behördliche Anerkennung ist ein festgelegtes Management-System (MS). Dies kann auf elektronischer, auf traditionell papierbasierter Basis oder als Mischform dargestellt und in Kraft gesetzt werden. Wir haben mit allen Formen der Systemabbildung Erfahrung und können Sie entsprechend beraten.

In der Praxis haben sich verschiedene Modelle und Architekturen etabliert. Die häufigsten sind die Handbuch-Pyramide, das SOP-System und die Managementsystem-Datenbank. Wir wissen, dass für Ihre Systemabbildung weniger die vorgegebene Architektur entscheidend ist, sondern vielmehr ihre Motivation, Ihre Qualitäten und Ihre Absicht. 

Der Aufbau eines MS ist für jede Organisation ein intensiver Prozess, welcher von allen Beteiligten einen besonderen Einsatz abverlangt. Wir haben Orientierungen und Werkzeuge, welche Ihnen helfen mit Ihren Ressourcen optimal zu haushalten und die unvermeidlichen schwierigen Situationen gut zu meistern.

Es gibt immer wieder Anlässe das bestehende System grundlegend oder teilweise weiter zu entwickeln: Veränderte Anforderungen der Kunden, der Behörde, der Besitzer u.s.w.. Wir wissen, dass die Schwelle zur Systementwicklung hoch ist. Wir haben viel Erfahrung darin, diese Schwelle zu reduzieren oder zur wirkungsvollen Aktivierung beizutragen.

Die Begutachtung des MS durch die Behörde ist ein besonderer Vorgang, welche erfahrungsgemäss nachhaltigen Einfluss auf unsere Kunden nimmt. Wir haben viel Erfahrung darin, unsere Kunden auf die Begutachtungs-Gespräche vorzubereiten .

Ein Management-System ist so lebendig und veränderlich wie seine Baumeister, Benutzer und Unterhalter. Dabei gibt es grundlegende Prozesse, welche mehr Zeit beanspruchen und nicht mit den standardisierten Terminen lenkbar sind. Unsere Arbeitsstrukturen und Lösungen beinhalten die dazu nötige Langfristigkeit und Nachhaltigkeit.